Vermutlich führen Sie Bücher und Stammdaten für die Mitarbeiterverwaltung längst elektronisch. Die Kommunikation mit Sozialversicherung und Finanzverwaltung verläuft ebenfalls weitgehend digital. Ein Medienbruch existiert jedoch nach wie vor in vielen Unternehmen beim Versand der Entgeltabrechnung an Mitarbeiter. Ist das auch bei Ihnen der Fall? Dann sollten Sie über einen zeit ressourcenschonenden elektronischen Versand nachdenken. Rechtlich ist das kein Problem – auch wenn die Belegschaft sich dagegen sträubt.
So läuft es nach wie vor in vielen Betrieben: Entgeltabrechnungen werden ausgedruckt, mit Umschlag versehen und an die Mitarbeiter ausgehändigt oder gar verschickt. Dieser kostspielige und zeitfressende Prozess kann durch die elektronische Bereitstellung der Dokumente erheblich vereinfacht werden. Auch ein Versand per E-Mail ist möglich.