Auf den Punkt gebracht: So rechnen Sie nach der Fahrtenbuchmethode

Haben Sie sich mit dem Beschäftigten auf die Fahrtenbuchmethode geeinigt und wendet dieser ein den Vorgaben entsprechendes Fahrtenbuch an, können Sie anhand der Aufzeichnungen den geldwerten Vorteil ermitteln. Gehen Sie dabei besonders sorgfältig vor. Denn Fahrtenbücher werden in Betriebsprüfungen regelmäßig unter die Lupe genommen.

Britta Schwalm

05.05.2025 · 3 Min Lesezeit

Dem Fahrtenbuch können Sie die Fahrleistung des Firmenwagens für den Abrechnungszeitraum entnehmen. Für die Berechnung des geldwerten Vorteils benötigen Sie außerdem die Gesamtkosten für das Fahrzeug im selben Zeitraum. Dabei handelt es sich um den tatsächlichen Kostenaufwand für den Firmenwagen laut der betrieblichen Buchführung. Aus diesen beiden Größen ermitteln Sie den geldwerten Vorteil für den Arbeitnehmer, der auf die Privatfahrten entfällt. Hierfür berechnen Sie einen Kilometersatz, der sich aus Gesamtkosten und Gesamtfahrleistung ergibt. Diesen Kilometersatz wiederum multiplizieren Sie mit den gefahrenen Kilometern.

So ermitteln Sie die Gesamtkosten

Zu den Gesamtkosten zählen folgende Posten:

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