Praxis-Hilfe

Ihre Checkliste für klare Kapazitäten, weniger Überlastung und bessere Entscheidungen mit KI

Viele Personalverantwortliche kennen das Problem: Sie spüren Überlastung – aber können sie nicht sauber belegen. Projekte laufen parallel. Excel-Listen widersprechen sich. Führungskräfte argumentieren mit Bauchgefühl. Genau hier hilft die Kombination aus Power BI (Datenebene) und KI (Analyse- und Entscheidungsebene). Power BI erkennt Abweichungen und Muster. KI ordnet sie ein, priorisiert und übersetzt sie in Handlungsoptionen. Diese Checkliste führt Sie Schritt für Schritt durch eine saubere, KI-gestützte Ressourcenplanung.
22.02.2026 · 2 Min Lesezeit

CHECKLISTE: Ressourcenplanung mit Power BI & KI

1. Datengrundlage klären (ohne saubere Daten keine Klarheit)

PrüffrageKonkret zu prüfenErledigt
Sind alle relevanten Datenquellen identifiziert?Personalbestand, Projekte, Auslastungen, Budgets vollständig erfasst
Sind die Daten qualitativ sauber?vollständig, konsistent, aktuell, korrekt, strukturiert, aussagekräftig
Sind personenbezogene Daten anonymisiert?Namen entfernt oder pseudonymisiert
Gibt es widersprüchliche Excel-Listen oder Parallel-Logiken?System-Wildwuchs (Excel, SharePoint, Teams etc.) bereinigt

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