Mit dieser internen Mitteilung stellen Sie sicher, dass alle beteiligten Personalverantwortlichen ihre Schutzpflichten kennen und einhalten.
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Stellen Sie sicher, dass sensible Informationen nur an befugte Personen weitergegeben werden.
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Machen Sie die gesetzlichen Anforderungen transparent.
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Definieren Sie klare Zuständigkeiten für die Umsetzung der Schutzmaßnahmen.
Betreff: Interne Information – Mutterschutz / Elternzeit
Sehr geehrte Damen und Herren,
eine Mitarbeiterin / ein Mitarbeiter unseres Unternehmens hat Mutterschutz bzw. Elternzeit angezeigt.
Bitte stellen Sie in Ihrem Verantwortungsbereich sicher, dass:
- die Information streng vertraulich behandelt und nur an berechtigte Personen weitergegeben wird,
- die Arbeitsbedingungen entsprechend den gesetzlichen Vorgaben überprüft und – falls erforderlich – angepasst werden,
- organisatorische Maßnahmen rechtzeitig abgestimmt werden.
Bei Rückfragen oder Abstimmungsbedarf wenden Sie sich bitte an die Personalabteilung.
Vielen Dank für Ihre Unterstützung.
Mit freundlichen Grüßen