Praxis-Hilfe

Interne Information an Personalverantwortliche

Die interne Kommunikation über Mutterschutz und Elternzeit erfordert besondere Sensibilität. Personalverantwortliche müssen über die wichtigsten Pflichten und Regelungen informiert werden, ohne dass Details der persönlichen Situation der Mitarbeiterin oder des Mitarbeiters unnötig weitergegeben werden. Die folgende optionale Vorlage kann als Grundlage für eine interne Information dienen.

Redaktion

16.02.2026 · 1 Min Lesezeit
Das erreichen Sie mit dieser internen Information

Mit dieser internen Mitteilung stellen Sie sicher, dass alle beteiligten Personalverantwortlichen ihre Schutzpflichten kennen und einhalten.

  • Stellen Sie sicher, dass sensible Informationen nur an befugte Personen weitergegeben werden.

  • Machen Sie die gesetzlichen Anforderungen transparent.

  • Definieren Sie klare Zuständigkeiten für die Umsetzung der Schutzmaßnahmen.

Betreff: Interne Information – Mutterschutz / Elternzeit

Sehr geehrte Damen und Herren,

eine Mitarbeiterin / ein Mitarbeiter unseres Unternehmens hat Mutterschutz bzw. Elternzeit angezeigt.

Bitte stellen Sie in Ihrem Verantwortungsbereich sicher, dass:

  • die Information streng vertraulich behandelt und nur an berechtigte Personen weitergegeben wird,
  • die Arbeitsbedingungen entsprechend den gesetzlichen Vorgaben überprüft und – falls erforderlich – angepasst werden,
  • organisatorische Maßnahmen rechtzeitig abgestimmt werden.

Bei Rückfragen oder Abstimmungsbedarf wenden Sie sich bitte an die Personalabteilung.

Vielen Dank für Ihre Unterstützung.

Mit freundlichen Grüßen

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