Auch die äußere Form von Zeugnissen kann versteckte Botschaften beinhalten!

Formalien im Zeugnis

Formfehler vermeiden

Böse Wünsche zum Schluss

Nicht zu vergessen: Auf die Formalien achten

Wie so häufig im Arbeitsleben kommt es auch bei Zeugnissen auf die Formalien

an. Sorgen Sie deshalb dafür, dass Ihr Mitarbeiter nicht schon wegen der

äußeren Form seines Zeugnisses Nachteile bei der Bewerbung um einen neuen

Arbeitsplatz erfährt. Diese Übersicht zeigt Ihnen, was alles hinter

vermeintlichen Harmlosigkeiten und Formalien versteckt sein kann.

Formalie	Wahre Bedeutung
Flecken auf dem Zeugnis	Negative Beurteilung des früheren Arbeitgebers
Durchstreichungen	Negative Beurteilung des früheren Arbeitgebers
Textkorrekturen	Negative Beurteilung des früheren Arbeitgebers
Radierungen	Negative Beurteilung des früheren Arbeitgebers
Unterstreichungen oder Ausrufezeichen oder Fettdruck	Das Hervorheben günstiger Eigenschaften kann das Gegenteil bedeuten.
Rechtschreibfehler oder mangelhafte Interpunktion	Negative Beurteilung des Arbeitgebers
Gänsefüßchen	Ironie des früheren Arbeitgebers
Fehlen eines Ausstellungsdatums	Warnhinweis des früheren Arbeitgebers
2 Punkte hinter dem Schlusssatz	Warnhinweis des früheren Arbeitgebers. Ruf bitte an!
Krummes Datum	Hinweis auf fristlose Kündigung
Angabe der Durchwahl des Zeugnisausstellers	Ruf an und du erfährst mehr!
Ein ordentliches Arbeitszeugnis ist immer unterschrieben, und zwar vom Arbeitgeber persönlich oder einem vertretungsberechtigten Mitarbeiter.

Vermeiden Sie unbedingt Formfehler

Diese Formfehler sollten Sie vermeiden:

Formalie	Erfüllt
Das Arbeitszeugnis muss eine einwandfreie äußere Form aufweisen.
Verwenden Sie immer das Firmenpapier Ihrer Firma, jedoch ohne die Adresszeile, sondern den Bogen für die zweite Seite.
Geheime Zeichen auf dem Zeugnis sind nicht erlaubt, § 109 Abs. 2 GewO.
Das Zeugnis darf nicht geknickt sein. Ausnahme: Sie falten das Zeugnis zweimal, um den Zeugnisbogen in einem Geschäftsumschlag üblicher Größe unterzubringen.
Das Zeugnis muss das gesamte Arbeitsverhältnis beschreiben und beurteilen.
Bei einem qualifizierten Zeugnis müssen Sie zusätzlich die Leistung und das Verhalten Ihres Mitarbeiters dokumentieren.
Das Zeugnis muss stets Angaben zur Person Ihres Mitarbeiters sowie die Art und Dauer der Beschäftigung enthalten.
Das Zeugnis muss vollständig unterschrieben sein, Namenskürzel führen zur Unwirksamkeit.

Böse Wünsche zum Schluss

Zeugnissprache	Wahrheit
„Unsere besten Wünsche begleiten ihn.“	Ironie des Arbeitgebers, der gekündigt hat. Wir weinen ihm keine Träne nach.
„Für die geleistete Arbeit bedanken wir uns ganz herzlich!“	Eine miserable Arbeitsleistung. Schön, dass es endlich vorbei ist.
„Wir wünschen ihm für die Zukunft viel Glück und Erfolg.“	Bei uns hatte er weder das eine noch das andere.
„Wir wünschen ihm für die Zukunft vor allem viel Gesundheit.“	Deutlicher Hinweis auf erhebliche Krankheitszeiten
„Vor allem wünschen wir ihm für die Zukunft Glück und Gottes Segen.“	Endlich vorbei!

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