Datenschutz im Lohnbüro: Wie Sie „Ihre“ sensiblen Mitarbeiterinformationen wirksam schützen

Bei Verstößen gegen das BDSG drohen Ihrem Unternehmen unter anderem Bußgelder von bis zu 20 Mio. € oder bis zu 4 % des globalen Umsatzes – je nachdem, welcher Betrag höher ist. Vertreten durch die Unternehmensleitung, die Personalabteilung oder durch Entgeltabrechner, müssen Unternehmen beweisen können, dass sie die Vorgaben beachten. Hierfür benötigen Sie als Entgeltabrechner gegebenenfalls umfassende Dokumentationen. Achten Sie deshalb darauf, dass Sie belegen können, warum Sie welche Daten gespeichert haben. Arbeitnehmer können auch den Ersatz immateriellen Schadens durch Verstöße gegen den Datenschutz geltend machen. Diese Regelung unterscheidet sich maßgeblich vom bisherigen Recht und kann für Arbeitgeber erhebliche Folgen haben.