Die Vorgaben für die Führung der Entgeltunterlagen stehen in § 8 der Beitragsverfahrensverordnung (BVV). Die Verpflichtung zur Digitalisierung umfasst zum einen die Entgeltabrechnung und zum anderen die sogenannten „begleitenden Entgeltunterlagen“.
Denken Sie daran: Ab 1.1.2027 ist die Digitalisierung der Entgeltunterlagen für alle verbindlich
Die Pflicht, bestimmte Entgeltunterlagen elektronisch zu führen, besteht grundsätzlich bereits seit 2022. Arbeitgeber hatten aber die Möglichkeit, sich davon befreien zu lassen. Zählt Ihr Unternehmen dazu? Dann ist der 1.1.2027 ein besonders wichtiges Datum für Sie. Denn die Befreiungsmöglichkeit endet mit dem 31.12.2026. Rufen Sie sich in Erinnerung, was ab dem 1.1.2027 konkret gilt.
Britta Schwalm
13.11.2026
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